IAV는 미래 자동차의 핵심 기술인 제어 시스템과 파워트레인을 설계하는 기업입니다. 그러나 프로젝트 데이터는 스프레드시트와 프레젠테이션 자료에 분산되어 관리되고 있었습니다. 2,000개가 넘는 진행 중인 프로젝트, 8,000명의 전문가, 그리고 5개의 서로 다른 관리 도구가 혼재된 환경에서는 단일 기준 데이터 체계를 갖추기 어려웠습니다. 그 결과 리스크 정보는 제때 업데이트되지 않았고, 감사 대응에는 많은 시간이 소요되었으며, 동일한 데이터를 Excel, Jira, MS Project에 반복 입력해야 하는 비효율이 이어졌습니다.
이러한 상황에서 IAV는 Planisware Enterprise를 도입했습니다. 도입 후 불과 몇 주 만에 1,700명의 사용자가 일정, 예산, 자원, 리스크를 하나의 통합 환경에서 관리하게 되었습니다. 이제 프로젝트 리더는 Planisware에 접속하는 것만으로도 당일 기준 핵심 마일스톤을 한눈에 파악할 수 있었습니다.
감사 대응 역시 크게 개선되었습니다. 이전에는 수 시간씩 걸리던 증빙 자료 제공이 이제는 단 몇 분 만에 가능해졌으며, 표준화된 템플릿을 통해 반복적인 복사·붙여넣기 방식의 계획 수립도 사라졌습니다. 또한 실시간 대시보드를 통해 과부하 상태의 팀을 사전에 식별하고 일정 지연을 예방할 수 있게 되었습니다.
이 변화는 단순한 프로세스 개선에 그치지 않습니다. 엔지니어들은 데이터 탐색에 소모하던 시간을 줄이고 문제 해결에 더 집중할 수 있게 되었으며, 경영진은 전체 프로젝트 포트폴리오의 상태를 한 화면에서 확인하고 보다 확신을 갖고 투자 의사결정을 내릴 수 있게 되었습니다.
이처럼 디지털 기반이 갖춰지면서, IAV는 향후 AI를 활용한 리스크 사전 탐지와 포트폴리오 분석 고도화까지 준비하고 있습니다.
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